ハローワークに求人を出す方法｜オンラインでの申し込み手順と求人票の書き方

採用の相談を受けると、「まずはハローワークに出したい」という声をよく聞きます。ハローワークは国が運営する窓口で、求人の掲載は無料です。今はインターネットから申し込めるため、窓口に行かなくても求人を出せるようになっています。

この記事では、厚生労働省とハローワークインターネットサービスの公式情報をもとに、求人の申し込み手順、求人票の書き方、求人の有効期間、応募から採用までの流れを整理します。

ハローワークの求人の基本

費用は無料

ハローワークに求人を申し込むと、無料で全国500か所以上のハローワークとインターネットを通じて公開できます。有料の民間の職業紹介事業者と新たに契約した場合は手数料がかかることがありますが、ハローワークへの申し込み自体にお金はかかりません。

申し込み方法は2つ

1. 窓口：事業所の所在地を管轄するハローワークで、端末に入力するか紙の求人申込書に書いて申し込む
2. オンライン：「求人者マイページ」を開設して、インターネットから申し込む

オンラインで求人を申し込む手順

入力の途中で一時保存した内容は、14日以内に再開しないと自動で消去されます。以前に出した求人は、内容を転用して新しく申し込むこともできます。

事業所の登録で準備するもの

• 法人番号（法人のみ。個人事業主は不要）
• 本社の所在地、資本金
• 雇用保険の適用事業所番号
• 事業所の所在地（ビル名・階数まで）と最寄り駅
• 事業内容と会社の特長
• 加入保険、退職金、定年・再雇用などの制度
• 職場の写真（任意、最大10枚）

求人票の書き方と注意点

職種と仕事内容

職種は、雇い入れた直後に担当する業務を書きます。専門用語や社内だけで使う呼び名は避けましょう。仕事内容は求職者が特に重視する項目なので、詳しくわかりやすく書くことが大切です。将来、業務が変わる可能性がある場合はその範囲も書きます。

賃金

基本給は、フルタイムなら月額、パートなら時間額で入力します。固定残業代を含める場合は、残業の有無にかかわらず支払うことと、超えた分は追加で支払うことを特記事項に必ず書きます。昇給や賞与は前年度の実績も入力します。

就業時間・休日

就業時間は24時間表記で、最大3パターンまで入力できます。時間外労働は月平均の時間数を書きます。年次有給休暇は、6か月勤めた時点で付与する日数を書きます。

年齢

年齢は、法律で認められた例外に当たる場合を除いて「不問」とする必要があります。

求人PR情報と写真

求人票本体とは別に、求人PR情報や職場の写真を登録できます。ハローワークインターネットサービスなどで表示されるため、職場の雰囲気や働く人の様子を伝えるのに使いましょう。

• よくある書き方：「製造スタッフ。機械操作など。」

• 見直した書き方：「自動車部品の工場で、プレス機への材料のセットと、できた部品の目視検査をお願いします。機械の操作はボタンを押すだけで、最初の2週間は先輩がそばについて教えます。立ち仕事ですが、重い物を持つ作業はありません。」

求人の有効期間と更新

• 有効期間は、原則として受理された月の翌々月末まで
• 期限が近づいたら、マイページの「有効中求人更新予約」で更新できる（期限が14日以内の求人がある場合）
• 仕事内容などの変更はマイページからできるが、職種・雇用形態・就業場所などを変える場合は新しい求人として申し込む
• 採用が決まったら、速やかに採否を連絡して求人を取り消す

求人の公開範囲を選べる

求人は、次のように公開の範囲を選べます。

• 事業所名などを含めて公開する
• ハローワークの求職者だけに、事業所名などを含めて公開する
• 事業所名などを含めずに公開する
• 公開しない

公開すると、ほかのサイトに転載されることもあるため、求職者以外からの問い合わせが増える場合があります。公開方法は、申し込んだあとでも変更できます。

応募から採用までの流れ

オンライン自主応募

ハローワークの紹介を通さず、求職者がインターネットから直接応募できる「オンライン自主応募」を受け付けることもできます。ただし、自主応募は職業紹介ではないため紹介状は出ず、ハローワークの紹介が条件になっている助成金の対象にもなりません。

ハローワークの紹介が条件の助成金

特定求職者雇用開発助成金（高年齢者や母子家庭の母などを雇い入れた場合）や、トライアル雇用助成金は、ハローワークなどの紹介で雇い入れることが条件の一つです。助成金の利用を考えている場合は、紹介を通して採用するようにしましょう。

ハローワークで応募を集めるコツ

• 仕事内容は、1日の流れや作業の割合まで具体的に書く
• 求人PR情報に、職場の雰囲気や働く人の年齢層、教え方を書く
• 職場の写真を登録して、働く場所をイメージしてもらう
• 有効期限が近づいたら内容を見直してから更新する
• 応募があったら、その日のうちに連絡する

ハローワークの求人票は入力する項目が決まっているため、ほかの求人と差がつきにくいのが難点です。仕事内容と求人PR情報の欄で、自社ならではの情報をしっかり伝えましょう。応募が足りない場合は、Indeedなどの求人検索サービスや、地域の求人メディアと組み合わせるのがおすすめです。

よくある質問

ハローワークに求人を出すのにお金はかかりますか？

かかりません。無料で全国500か所以上のハローワークとインターネットで公開できます。

窓口に行かずに求人を出せますか？

出せます。求人者マイページを開設すれば、インターネットから申し込めます。初めてオンラインで申し込む場合などは、職員から電話などで確認されることがあります。

求人の有効期間はどれくらいですか？

原則として、受理された月の翌々月末までです。期限が近づいたら、マイページから更新の予約ができます。

受け付けてもらえない求人はありますか？

法令に違反する内容を含むもの、雇用関係にないもの、必要な労働条件が書かれていないものなどは受理されません。

応募が来ません。どうすればいいですか？

仕事内容を具体的に書き直し、求人PR情報と職場の写真を登録しましょう。ハローワーク以外の求人サイトと組み合わせるのも効果的です。

ハローワークの求人、エアライフに無料で相談できます

エアライフでは、ハローワークをはじめとした求人の出し方について無料でご相談をお受けしています。募集したい職種やエリアをお聞きしたうえで、ハローワークとほかの求人サイトをどう組み合わせるかを一緒に考え、求人原稿の作成までお手伝いします。「ハローワークに出しているけれど応募が来ない」という段階でもかまいません。全国からのご相談に対応しています。

あわせて読みたい

出典

• 厚生労働省「ハローワークインターネットサービスで求人申込みができます」
• ハローワークインターネットサービス「求人の申込み」「求人情報の入力のしかた」「よくある質問」
• 厚生労働省「特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース）」「トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）」